Gestão de Depósitos com a Metodologia Docato

A gestão de depósitos judiciais sempre foi uma dor de cabeça para departamentos jurídicos corporativos e empresas de grande porte. A falta de integração entre sistemas, os dados dispersos e a ausência de processos claros para a conciliação adequada dos montantes, são apenas alguns dos desafios enfrentados diariamente.

Porém, a Docato, com sua expertise em soluções tecnológicas e processos, está revolucionando essa área, trazendo resultados consistentes para empresas como o Grupo Ultra.

Cláudio Bernardo, sócio da Docato e líder da frente de crescimento, possui uma vasta experiência de 20 anos no mercado jurídico, dividida entre departamentos jurídicos de grandes corporações e consultorias especializadas em gestão empresarial. Na Fenalaw 2024, ele compartilhou as soluções aplicadas pela Docato para transformar a gestão de garantias judiciais em empresas de alta complexidade.

Os desafios: falta de controle e transparência

A ausência de um controle eficaz sobre a gestão dos depósitos judiciais é um problema recorrente nos departamentos jurídicos. Segundo Cláudio, algumas das maiores dificuldades incluem:

Falta de controle sobre valores restituídos: muitas vezes, os valores creditados em favor da corporação não são contabilizados adequadamente, gerando inconsistências nos registros contábeis.
Divergências entre jurídico e contabilidade: é comum que os números apresentados pelo departamento jurídico não coincidam com os registros contábeis, dificultando a tomada de decisões.
Ressalvas em auditorias: A ausência de controles robustos resulta em apontamentos críticos nas auditorias, impactando a credibilidade da corporação.
Controles desatualizados e constrições: sem ferramentas adequadas, os departamentos jurídicos das empresas enfrentam dificuldades para monitorar depósitos realizados, principalmente os efetuados pela parte contrária, assim como os bloqueios judiciais.

Esses problemas são agravados pela complexidade de lidar com informações dispersas entre sistemas jurídicos, relatórios contábeis e dados bancários. A falta de integração entre essas fontes resulta em um processo manual e suscetível a erros.

A Solução: tecnologia e expertise

Com o objetivo de solucionar esses desafios, a Docato desenvolveu uma abordagem estruturada para automatizar e simplificar a gestão de depósitos judiciais. A metodologia envolve três etapas principais:

1. Unificação de Dados: a primeira etapa consiste em integrar todas as fontes de dados relevantes, incluindo sistemas jurídicos, contabilidade, relatórios de bancos públicos (como Banco do Brasil e Caixa Econômica) e informações processuais. Isso cria uma base consolidada que permite uma visão clara de todos os depósitos.
2. Conciliação Automática: com os dados unificados, é realizado um processo automatizado de conciliação com informações dos bancos públicos. Essa etapa identifica inconsistências e aponta divergências, permitindo uma análise precisa.
3. Big Data e Evidências Processuais: quando há divergências que não podem ser resolvidas apenas com os dados bancários, a Docato utiliza big data para buscar informações detalhadas nos processos judiciais. Isso garante que nenhuma movimentação passe despercebida.

Além disso, a empresa desenvolveu um dossiê individualizado para cada processo, reunindo todas as evidências e documentos necessários para auditorias e controles internos.

Saiba mais sobre conciliação de depósitos judiciais.

Resultados comprovados

A aplicação dessa metodologia já trouxe resultados significativos para grandes empresas. No Grupo Ultra, por exemplo, os controles implementados pela Docato foram determinantes para remover apontamentos críticos em auditorias, fortalecendo a credibilidade financeira da empresa. Da mesma forma, em uma grande empresa do setor de energia elétrica, a solução está ajudando a estabelecer um controle mais robusto e a minimizar riscos relacionados a fraquezas materiais, como exigência do controle SOx.

Além disso, a automação do fluxo de informações reduziu drasticamente a dependência de processos manuais, como o uso de e-mails e planilhas. Hoje, as empresas atendidas pela Docato têm maior segurança nos números apresentados, o que é crucial para sua estabilidade financeira e reputação no mercado.

Docato na Gestão de Garantias Judiciais como diferencial competitivo

A Docato provou ser uma parceira estratégica para empresas que buscam melhorar a gestão de garantias judiciais. Com sua abordagem tecnológica e focada em resultados, a empresa não apenas resolve problemas existentes, mas também prepara seus clientes para os desafios futuros.

Se o seu departamento jurídico enfrenta dificuldades semelhantes, agende uma demonstração e saiba como elevar a régua na gestão de depósitos judiciais, transformando-os em um diferencial competitivo.

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