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Automatização do monitoramento processual
Victor Pellizer Iritsu
10 novembro, 2020

Um monitoramento processual eficiente é importante para os advogados há décadas. Você tem que estar sempre atualizado com relação à sua base de processos, seja para não perder prazos, como também para ter uma relação transparente e eficiente com seus clientes.

Com o avanço da tecnologia aplicada ao mercado jurídico, o controle de processos também tem sofrido mudanças, e a automatização do monitoramento processual com o auxílio de robôs de automação é uma dessas mudanças.

O tamanho do escritório não pode pesar na decisão de automatizar o monitoramento, já que é imprescindível ter um controle eficiente de qualquer processo. Perda de prazos é capaz de tirar o sono de qualquer advogado, e verificar andamentos de maneira manual demanda um tempo operacional gigantesco.

O perfil do cliente mudou, estando ele cada vez mais provido de informações. Muitas vezes o próprio cliente já possui acesso ao processo e acompanha as movimentações, e se ele percebe alguma alteração e o escritório falha em informá-lo à respeito, credibilidade perante seu cliente é perdida. É importante sempre manter seu cliente informado, ou, pelo menos, ter sempre em mãos informações que o cliente busca.

Como funciona

O monitoramento automatizado é realizado por robôs de captura, que capturam automaticamente os andamentos dos processos ativos e detectam sempre que ocorre alguma movimentação. Quando ocorre a movimentação, os robôs imediatamente atualizam as informações novas.

Os robôs também capturam novos processos, ou seja, identificam a distribuição de processos contra uma parte, antes mesmo de receber a citação.

A automatização possui reflexo nos procedimentos internos dos escritórios e departamentos jurídicos, tornando mais simples e acessível a consulta de processos, podendo inclusive se utilizar dos dados para extrair informações e transformar estatísticas.

As vantagens

– Eliminação de funções manuais
– Eliminação de erro humano
– Redução de revelias
– Economia de tempo
– Aumento do controle processual
– Aumento da eficiência
– Aumento da segurança de dados

Docato – Sem barreiras para obtenção de documentos e realização de atos

Além de monitorar processos, nossos robôs também possuem funções como extração de cópias, análise de processos, classificação de processos, preenchimento automático de dados para gerar guias de pagamentos e muito mais.

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Categorias: Advocacia do futuro, Serviços

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