Conectividade FGTS: resolva a falta de Dados com Automação

A gestão eficiente do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) é uma tarefa desafiadora para muitas empresas, especialmente no que diz respeito à conciliação dos extratos gerados pelos convênios da Caixa Econômica Federal (CEF) em seu sistema Conectividade FGTS Social.

Apesar de ser um canal oficial para acessar os extratos de convênios do FGTS, ele não fornece as informações de maneira completa ou padronizada. Isso, por sua vez, gera diversos transtornos.

Uma das maiores dores enfrentadas pelos departamentos jurídicos e financeiros é a falta de dados claros e completos nos extratos de convênios do FGTS. Isso torna a identificação de movimentações financeiras, como as saídas de valores, um verdadeiro desafio.

Mas como superar esse obstáculo? Vamos explorar em nosso artigo, como a automação pode ser a chave para otimizar essa tarefa crítica.

Falta de Clareza nos Extratos de Convênios FGTS

Muitas vezes, os extratos fornecidos pelo sistema não trazem dados suficientes para uma análise completa. Isso significa que as empresas enfrentam uma verdadeira lacuna na obtenção de informações precisas sobre as movimentações financeiras, especialmente nas contas de IS Recursal. Como resultado, os profissionais acabam gastando um tempo considerável buscando e interpretando os dados, tornando o processo ineficaz.

Além disso, o sistema oferece uma visão fragmentada dos dados. Consequentemente, identificar a saída de valores ou rastrear movimentações específicas torna-se uma tarefa quase impossível. Isso cria um cenário em que as empresas correm o risco de não identificar problemas rapidamente, o que pode levar a erros graves de conciliação financeira.

Outro ponto crítico é que os processos manuais necessários para a extração e conciliação dos extratos são desgastantes e sujeitos a falhas. Os profissionais precisam baixar manualmente os relatórios, cruzar os dados e validar as movimentações. Como resultado, a conciliação se torna morosa e vulnerável a erros humanos, comprometendo a precisão das análises financeiras.

Por fim, um grande problema enfrentado pelas empresas está relacionado ao formato dos extratos gerados. Com frequência, os relatórios disponibilizados pela CEF não são compatíveis com os sistemas de gestão financeira utilizados internamente. Dessa forma, o processo de conciliação torna-se ainda mais difícil, exigindo a conversão manual dos dados, o que adiciona mais complexidade e risco ao processo.

Automação: a chave para resolver os desafios com os Extratos de FGTS

Com tantos desafios no uso do sistema de Conectividade Social da CEF, a automação não apenas simplifica, mas revoluciona a maneira como os departamentos jurídicos e financeiros gerenciam seus extratos de FGTS. Mas como isso funciona na prática? E, mais importante, como uma solução automatizada pode resolver dores específicas, como a falta de dados claros e a dificuldade de rastrear movimentações financeiras?

A resposta está em soluções customizadas que automatizam o processo de extração, análise e conciliação dos dados. Ao invés de gastar horas com tarefas manuais e fragmentadas, a automação integra essas funções em um único fluxo contínuo e eficiente.

Docato: extração Inteligente e conciliação Ágil

A Docato desenvolveu um aplicativo específico para resolver essas dores, oferecendo uma solução automatizada e segura para a extração e padronização de dados do sistema de Conectividade Social da CEF.

Como Funciona o Aplicativo da Docato?

O aplicativo da Docato foi desenhado para acessar o Conectividade Social V2 da Caixa Econômica Federal, utilizando o certificado digital A1. Isso garante uma conexão segura e autenticada, eliminando as etapas manuais de login e navegação pelos extratos. Através dessa conexão automatizada, o aplicativo:

Extrai automaticamente os extratos do FGTS, com base nos dados específicos de cada cliente, utilizando o CNPJ cadastrado.
Padroniza e unifica as informações, evitando problemas com formatos incompatíveis e dados incompletos.
Confronta os dados com extratos anteriores, permitindo a identificação rápida de movimentações financeiras, como saídas de valores nas contas de IS Recursal.

Integração Simples ao Fluxo de Trabalho

Além disso, o aplicativo da Docato se integra facilmente aos fluxos de trabalho já existentes, principalmente na etapa de extração de relatórios bancários e criação de bancos de dados para a conciliação financeira. Dessa forma, as equipes jurídicas e financeiras podem continuar utilizando seus processos internos, com o benefício de uma automação inteligente para lidar com as complexidades dos extratos de FGTS.

Com a solução da Docato, sua empresa não apenas resolve as dores com o sistema de Conectividade Social, mas também aumenta a eficiência, economiza tempo e melhora a precisão dos dados financeiros, tudo com a segurança necessária para lidar com informações tão sensíveis.

Se a sua empresa ainda realiza manualmente a conciliação dos extratos do FGTS, está na hora de repensar esse processo. Agende uma demonstração com a Docato e veja como nossa solução pode transformar a gestão de extratos de FGTS em sua empresa.

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