Gestão de contencioso mais eficiente para grandes empresas
Gestão de contencioso mais eficiente para grandes empresas O uso de dados e tecnologia atualmente é indispensável para melhorar os resultados financeiros de grandes empresas na gestão de contencioso. 26/09/2023 O substancial volume de demandas judiciais gera repercussões negativas no faturamento das corporações, tanto de maneira passiva, mediante a necessidade de exercer a gestão de contencioso, quanto de maneira ativa, quando ocorrem condenações. Muitas dessas despesas podem ser evitadas ou atenuadas. Contudo, a identificação de tais oportunidades de economia de recursos se torna difícil em decorrência da exorbitante quantidade de processos, do desalinhamento entre o departamento jurídico e o setor financeiro, bem como da falta de transparência nas informações. A falta de transparência, no presente contexto, não se relaciona a informações privilegiadas ou a qualquer forma de ocultação deliberada. Decorre, ao invés disso, da dificuldade intrínseca à realização de uma administração eficaz, motivada pela presença de dados não estruturados, o que, por sua vez, impede a utilização estratégica dessas informações e a obtenção de uma visão global da situação corporativa. Atualmente, com apoio da tecnologia e da Inteligência Artificial, emergem soluções desenvolvidas para automatizar operações manuais e interpretar dados contidos em documentos. Tais soluções complementam as tarefas que os sistemas de gestão não são capazes de desempenhar, proporcionando à equipe jurídica recursos otimizados para a elaboração de defesas e a condução de outras atividades inerentes à operação jurídica. Dados estruturados e não estruturados São dados não estruturados as informações que não estão organizadas de forma predefinida. Nesse contexto, dados estruturados são as informações que compõem cada processo judicial, ou outro documento jurídico, depois de serem coletadas, classificadas e organizadas de modo que podem ser agrupadas e utilizadas para gerar relatórios e análises preditivas, por exemplo. Soluções para gestão de contencioso Os tipos de soluções voltadas para aprimorar a gestão de contencioso podem ser categorizados em três níveis, dependendo do porte da empresa, da quantidade de processos sob sua administração e da complexidade de sua operação jurídica. No primeiro nível, englobando pequenas e médias empresas com um baixo volume de litígios, a adoção de abordagens manuais demonstra eficácia na otimização da gestão. Isso compreende práticas como organização de processos e demandas em planilhas, construção de relatórios e análise dos motivos mais frequentes que levam ao ajuizamento de ações, bem como o investimento de tempo em reuniões de alinhamento entre os setores jurídico e financeiro. O jurídico interno gera dados valiosos que podem ser utilizados para otimizar a gestão de contencioso, independente do tamanho da empresa. Ao avançar para o segundo nível, estamos tratando a respeito de empresas com um volume de litígios de médio a alto. Nesses cenários, torna-se imprescindível a adoção de sistemas de gestão, a exemplo do Benner e Projuris, para gerir de forma eficaz tarefas operacionais de natureza jurídica, incluindo o cadastro de processos e o acompanhamento das demandas. Contudo, quando nos voltamos para grandes empresas que gerenciam de centenas a milhares de processos judiciais mensalmente, torna-se visível que a implementação de um sistema de gestão, sozinho, não é suficiente para otimizar com máxima eficiência a gestão do contencioso. Nesse terceiro nível, surge a necessidade de investir em soluções capazes de automatizar tarefas anteriormente desempenhadas manualmente e que extrapolam as capacidades dos sistemas de gestão. Tais soluções propiciam a geração de dados estruturados que se traduzem em inteligência de negócio, habilitando as equipes dos departamentos jurídicos a operarem de maneira mais eficiente. A migração de atividades antes dependentes de intervenção manual para sistemas de automação e Inteligência Artificial proporciona benefícios em múltiplas formas: Economia de tempo e incremento da produtividade, traduzindo-se na redução de despesas passivas relacionados à gestão de processos judiciais; Ampliação da inteligência operacional, permitindo a transformação de informações desordenadas em dados estruturados, com potencial para realizar análises preditivas acerca da viabilidade de sucesso em cada litígio; Ganhos financeiros diretos, evidenciados na diminuição dos valores de condenação, na mitigação de riscos associados a falhas humanas e na redução de despesas com escritórios de advocacia externos, entre outros custos que, ao serem minimizados, conferem maior retorno financeiro à corporação. Como ter uma gestão de contencioso mais eficiente usando dados estruturados Corporações que investem em soluções de automação e inteligência de dados já compreenderam que, nos dias atuais, a tecnologia desempenha um papel essencial na redução de despesas evitáveis em várias áreas da empresa. As tendências em busca de inovação, na adoção de uma abordagem data-driven e no uso da Inteligência Artificial são reflexos diretos desse cenário. A Docato, enquanto uma LegalTech especializada, se dedica ao desenvolvimento de soluções em automação e inteligência de dados para departamentos jurídicos que lidam com um considerável volume de contencioso. Soluções como a plataforma desenvolvida pela Docato possibilitam aos departamentos jurídicos internos empregar a inteligência de dados da própria empresa, a fim de atuar de maneira mais estratégica. Isso, por sua vez, contribui para a redução de despesas relacionadas a custas judiciais, condenações, honorários advocatícios e outros gastos pertinentes. A plataforma automatiza fluxos de trabalho e utiliza IA para coletar bilhões de dados jurídicos não estruturados e transformá-los em informação útil, promovendo a otimização da gestão de contencioso e a contenção de custos. Em termos práticos, a plataforma realiza a coleta de dados provenientes de tribunais, instituições financeiras, do sistema de gestão interno da empresa e de diversas outras fontes. Essas informações coletadas se caracterizam como dados não estruturados, uma vez que podem se apresentar em diversos formatos, como PDFs, planilhas, imagens, HTMLs, entre outros. Por meio de aplicativos exclusivos integrados à plataforma, essas informações são meticulosamente organizadas, classificadas em profundidade e registradas. Após a estruturação dos dados, os passos subsequentes no fluxo de trabalho são moldados de acordo com os objetivos específicos de cada cliente. A seguir, apresentamos uma das soluções construídas para volumes substanciais de litígios. Gestão de contencioso: Solução Entrada Otimizada de Litígios Conforme citado inicialmente, a simples administração de litígios impõe custos mensais às corporações, abrangendo custos por pasta (processo) administrada, custas judiciais, reembolsos a terceiros (como correspondentes e peritos), além das horas dedicadas pelos advogados
Docato recebe investimento Seed de R$ 2 milhões para revolucionar departamentos jurídicos
Docato recebe investimento Seed de R$2M para revolucionar departamentos jurídicos A Docato, empresa líder em automação de fluxos para departamentos jurídicos, anuncia hoje que recebeu um investimento seed de mais de R$ 2 milhões. Este aporte é um marco importante para a empresa, que tem como objetivo revolucionar a forma como as grandes empresas gerenciam seus departamentos jurídicos. O investimento O investimento foi realizado por investidores institucionais de family offices não identificados, que reconheceram o potencial da tecnologia da Docato em transformar a indústria jurídica. A transação foi assessorada por Lucas Prediger, um renomado especialista em M&A, com experiência como sócio da Fortezza Partners e forte atuação no mercado de venture capital. Plataforma de automação de fluxos A Docato desenvolveu uma plataforma inovadora que utiliza centenas de robôs para integrar-se a tribunais e automatizar fluxos de departamentos jurídicos. Além disso, a empresa emprega machine learning para analisar os dados coletados, fornecendo insights valiosos para as empresas. Com esse investimento, a Docato pretende acelerar o desenvolvimento de sua tecnologia e expandir sua presença no mercado. “Estamos muito felizes em receber esse investimento, que nos permitirá continuar inovando e melhorando a eficiência dos departamentos jurídicos das grandes empresas”, afirma Vicente Barbur Neto, Founder da Docato. A Docato acredita que a automação e a inteligência artificial podem transformar a indústria jurídica, tornando-a mais eficiente e eficaz. Com o apoio de investidores institucionais e a expertise de Lucas Prediger, a empresa está bem posicionada para liderar essa revolução. Sobre a Docato A Docato é uma empresa de tecnologia que desenvolve soluções inovadoras para departamentos jurídicos. Com sua plataforma de automação e análise de dados, a empresa ajuda as grandes empresas a melhorar a eficiência e a eficácia de seus departamentos jurídicos. Compartilhe: More than 2 results are available in the PRO version (This notice is only visible to admin users) Categorias <lidata-term-id=”6″> Gestão de Contencioso <lidata-term-id=”15″> Inovação Jurídica <lidata-term-id=”11″> Institucional <lidata-term-id=”5″> Notícias <lidata-term-id=”34″> Tendências/Negócios Conteúdo Siga-nos Linkedin Instagram Agende uma demonstração com nossos especialistas Soluções em automação e inteligência de dados jurídicos que geram resultados financeiros expressivos no contencioso. Quero uma demonstração Publicações recentes Transformação Digital no Jurídico: o que esperar em 2025 Transformação Digital no Jurídico: o que esperar em 2025 Businessman holding digital tablet, success in cityscape generated by artificial intelligence O jurídico corporativo de 2025 redefine sua… O que é Legal Operations? Legal Operations: gestão estratégica para eficiência jurídica Legal Operations, ou simplesmente Legal Ops, tem ganhado destaque como uma área essencial na gestão jurídica moderna. Seu objetivo… Gestão de citações jurídicas com tecnologia eficiente Gestão de citações jurídicas com tecnologia eficiente Você já parou para pensar no quão desafiadora pode ser a gestão de citações em um departamento jurídico? Parece uma tarefa simples à primeira…
