Atualização dos Depósitos Judiciais: impactos da Lei 14.973/24

Atualização dos Depósitos Judiciais: impactos da Lei 14.973/24 A Lei nº 14.973/2024, sancionada em setembro de 2024, trouxe mudanças significativas para os depósitos judiciais e administrativos no Brasil. Essas alterações afetam diretamente a correção monetária e a gestão desses valores, exigindo ajustes nas práticas adotadas pelas empresas e departamentos jurídicos. Portanto, é essencial entender como essas mudanças impactam os processos internos das empresas e como elas podem se adaptar de maneira eficiente. Neste artigo, explicaremos o que muda com a nova legislação e as implicações da substituição da SELIC pelo IPCA na correção dos depósitos. Além disso, vamos analisar como essa alteração afeta a gestão e a conformidade jurídica dentro dos departamentos, destacando os pontos principais da nova norma e sua aplicação. Com a introdução do IPCA, a correção se torna mais previsível e justa. Contudo, a centralização da gestão dos depósitos e as novas responsabilidades trazem desafios que as empresas precisam enfrentar. O que muda? Uma das principais alterações trazidas pela legislação é a substituição da SELIC pelo IPCA como base para a correção monetária dos depósitos judiciais. O IPCA reflete a inflação e confere maior previsibilidade aos cálculos. Com isso, elimina o caráter híbrido da SELIC, que combinava correção monetária e juros. Essa mudança transforma os depósitos em instrumentos de caráter exclusivamente compensatório. Dessa forma, valores levantados pelos contribuintes serão corrigidos de forma mais justa. Por outro lado, aqueles destinados à Administração Pública deixam de sofrer incidência de correção, o que pode gerar impactos nos processos de levantamento. Leia mais em: Lei 14.973/24 e seus impactos nos depósitos judiciais: da revisão da Súmula 112-STJ Impactos setoriais: como diferentes áreas serão afetadas Setores como o bancário, financeiro e tributário precisarão realizar ajustes mais complexos para se adaptar a essas mudanças. Nesse mesmo sentido, departamentos jurídicos que lidam com grandes volumes de depósitos judiciais, como instituições financeiras e seguradoras, terão que atualizar seus processos para garantir que os novos cálculos de correção sejam feitos de forma eficiente e em conformidade com a legislação. Já para o setor público, a eliminação da correção nos depósitos destinados à Administração Pública traz desafios relacionados à gestão dos recursos. Nesse contexto, a adequação dos sistemas financeiros internos será essencial para garantir que não haja impactos financeiros negativos. Centralização e novas regras para gestão De acordo com a nova norma, a lei centraliza a gestão dos depósitos judiciais na Secretaria Especial da Receita Federal, enquanto a Caixa Econômica Federal se torna a instituição responsável pelo recebimento dos valores. Por fim, esses depósitos serão transferidos para a Conta Única do Tesouro Nacional. Novos prazos e procedimentos Foram estabelecidas medidas cruciais pela legislação para garantir maior eficiência, como: Pagamento da correção monetária ao titular em até 24 horas após a ordem judicial; Transferência de depósitos anteriores à publicação da lei em até 30 dias; Ajuste automático de depósitos realizados indevidamente, sem a necessidade de formalidades adicionais. Essas novas regras exigem que as empresas se adaptem rapidamente para não perderem prazos ou falharem em cumprir as novas exigências. Com isso, a implementação de soluções que automatizem o processo de gestão de depósitos pode ajudar a mitigar esses riscos. Como isso impacta o seu departamento jurídico? As mudanças propostas pela Lei nº 14.973/2024 trazem novos desafios para as empresas e contribuintes. A adoção do IPCA reflete a inflação de maneira mais precisa, no entanto, a diferença entre a correção monetária de débitos tributários e depósitos judiciais pode gerar questionamentos judiciais. Consequentemente, a centralização da gestão impõe uma necessidade urgente de adequação aos novos prazos e procedimentos, exigindo revisão das estratégias das empresas. Assim, para garantir conformidade com a nova legislação, é essencial mitigar os riscos de inconsistências financeiras e jurídicas. Como a Docato se preparou para acompanhar a mudança? Diante desse novo cenário, a Docato desenvolveu funcionalidades que combinam tecnologia e expertise para simplificar a gestão e a correção de depósitos judiciais. Com o Docato Finance, sua empresa pode: ✅ Ajustar bases de dados conforme as novas exigências; ✅ Unificar informações financeiras e jurídicas de forma clara e estratégica; ✅ Gerar relatórios detalhados que identificam inconsistências e oferecem indicadores precisos; ✅ Garantir conformidade com a legislação e otimizar a gestão dos processos. Combinando automação e inteligência de dados, a Docato se posiciona como uma ferramenta essencial para ajudar sua empresa a navegar pelas mudanças trazidas pela Lei nº 14.973/2024. Gestão financeira, fluxos automatizados por GenAI e inteligência de dados: descubra como obter eficiência para reduzir custos, prever cenários e colocar você no comando da estratégia jurídica! Agende uma demonstração com nossos especialistas! Compartilhe: Maria Pavesi Especialista em Soluções no Jurídico | Docato More than 2 results are available in the PRO version (This notice is only visible to admin users) Categorias Cases de Sucesso Gestão de Contencioso Inovação Jurídica Institucional Notícias Tendências/Negócios Siga-nos Linkedin Instagram Agende uma demonstração com nossos especialistas Soluções em automação e inteligência de dados jurídicos que geram resultados financeiros expressivos no contencioso. Quero uma demonstração Publicações recentes Coleta de Subsídios: o caminho para fortalecer as defesas Coleta de Subsídios: o caminho para fortalecer as defesas No universo jurídico, onde cada detalhe importa, a coleta de subsídios é um pilar essencial para a construção de uma defesa eficiente e… Integração Jurídico-Financeira: o pilar das grandes empresas Integração Jurídico-Financeira: o pilar das grandes empresas O setor empresarial enfrenta desafios crescentes na gestão de litígios e recursos financeiros. 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Regulamentação da IA: preparação e impactos

Regulamentação da IA: preparação e impactos O Brasil está prestes a vivenciar uma transformação significativa no setor jurídico. A regulamentação da IA (inteligência artificial), aprovada recentemente pelo Senado e agora em análise na Câmara dos Deputados, estabelece um marco essencial para equilibrar inovação tecnológica com ética e proteção de direitos. Além disso, a nova legislação divide os sistemas de IA em níveis de risco, exigindo maior controle sobre ferramentas tecnológicas e eliminando aquelas que apresentem risco excessivo. Consequentemente, para o setor jurídico, isso significa ajustes profundos que vão desde a revisão de processos até a implementação de práticas de conformidade e proteção de dados. Leia mais em: Senado Federal aprova marco regulatório da inteligência artificial Como está a IA no Brasil? A Inteligência Artificial tem ganhado destaque no Brasil, especialmente com a crescente adoção de tecnologias como machine learning, automação de processos e IA generativa, que têm transformado diversos setores, incluindo o jurídico. No entanto, embora o uso de IA esteja avançando, a regulamentação ainda está em estágio de desenvolvimento. De fato, o Brasil, assim como muitos outros países, tem buscado um equilíbrio entre fomentar a inovação e garantir que a implementação da IA seja ética e segura. A aprovação de projetos como a PL 2338/2023 é um reflexo desse movimento, com o objetivo de estruturar um marco regulatório que permita o crescimento responsável da IA. O que é regulamentação de IA? A regulamentação de Inteligência Artificial (IA) refere-se à criação de um conjunto de normas e leis que visam governar o uso e a implementação dessa tecnologia em diferentes setores, incluindo o jurídico. Com o crescimento exponencial do uso de IA, é, portanto, necessário estabelecer regras claras para garantir que sua aplicação seja ética, transparente e em conformidade com os direitos fundamentais, como a privacidade e a proteção de dados. Dessa forma, a regulamentação tem como objetivo equilibrar a inovação tecnológica com a segurança jurídica, evitando que a IA seja usada de maneira irresponsável ou prejudicial à sociedade. Nesse sentido, para o setor jurídico, a regulamentação visa assegurar que as ferramentas de IA usadas em processos judiciais ou para a automação de operações jurídicas estejam em conformidade com as leis existentes, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil. O que diz a PL 2338/2023? A PL ou projeto de lei nº 2338/2023, também conhecida como Projeto de Lei de Regulamentação da Inteligência Artificial, é uma proposta legislativa que visa estabelecer regras claras para o uso da IA no Brasil. O projeto foi aprovado recentemente pelo Senado e o debate sobre ele aguarda aprovação pela Câmara dos Deputados.  De acordo com a PL, a IA será regulamentada com base em níveis de risco. Isso significa que sistemas de IA que apresentem maiores riscos à sociedade, como decisões automatizadas em processos judiciais ou bancários, terão exigências mais rigorosas de supervisão e transparência. Além disso, a PL busca garantir que a IA seja usada de forma ética e responsável, com um foco especial em proteger dados sensíveis e assegurar que as decisões automatizadas sejam transparentes e auditáveis. Além disso, a PL 2338/2023 também inclui diretrizes específicas sobre como a IA deve ser utilizada nos setores público e privado, incluindo a obrigatoriedade de que as empresas adotem práticas de conformidade para garantir que seus sistemas de IA operem dentro dos parâmetros legais e éticos. Em resumo, a PL estabelece um marco regulatório para o uso responsável da IA no Brasil, com foco na segurança, na proteção de dados e na transparência. Quais os possíveis impactos nas operações jurídicas? Caso sancionada como proposta, a regulação da IA trará mudanças significativas, exigindo adaptação e cuidados específicos nas operações jurídicas: Adaptação estruturada: departamentos jurídicos precisarão ajustar fluxos de trabalho e ferramentas, assegurando conformidade com as normas emergentes. A transparência em decisões automatizadas será imprescindível. Auditorias e supervisão contínuas: sistemas e plataformas que utilizem IA estarão sujeitos a monitoramento regular para garantir que funcionem de forma ética, responsável e em alinhamento com a legislação. Proteção de dados como prioridade: o uso de IA deverá respeitar a privacidade e a segurança de informações sensíveis, atendendo aos padrões exigidos pela LGPD e pelo novo marco regulatório. A Docato está pronta para a regulação da IA! Na Docato, estamos ao seu lado para garantir que sua operação jurídica se adapte de forma ágil e eficiente às novas regulamentações. Com a Docato, seu departamento jurídico não apenas cumpre as exigências, mas também aprimora seus processos e tomada de decisão de forma automatizada e segura. Conformidade proativa: total adequação às normas emergentes, preservando eficiência e segurança. Tecnologia fundamentada no conhecimento: desenvolvimento de ferramentas transparentes e éticas. Suporte especializado: acompanhamento contínuo para ajudar você a navegar com confiança em um cenário regulado e desafiador. Uma nova era de segurança e eficiência A regulamentação da IA não é apenas um conjunto de regras; é uma oportunidade para elevar o padrão de serviços jurídicos no Brasil. Estamos aqui para capacitar o seu departamento para transformar desafios em avanços concretos. Compartilhe: Maria Pavesi Especialista em Soluções no Jurídico | Docato More than 2 results are available in the PRO version (This notice is only visible to admin users) Categorias Cases de Sucesso Gestão de Contencioso Inovação Jurídica Institucional Notícias Tendências/Negócios Siga-nos Linkedin Instagram Agende uma demonstração com nossos especialistas Soluções em automação e inteligência de dados jurídicos que geram resultados financeiros expressivos no contencioso. Quero uma demonstração Publicações recentes Coleta de Subsídios: o caminho para fortalecer as defesas Coleta de Subsídios: o caminho para fortalecer as defesas No universo jurídico, onde cada detalhe importa, a coleta de subsídios é um pilar essencial para a construção de uma defesa eficiente e… Integração Jurídico-Financeira: o pilar das grandes empresas Integração Jurídico-Financeira: o pilar das grandes empresas O setor empresarial enfrenta desafios crescentes na gestão de litígios e recursos financeiros. 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Como a ArcelorMittal otimizou sua gestão de intimações

Como a ArcelorMittal otimizou sua gestão de intimações A ArcelorMittal Brasil, a maior produtora de aço no Brasil e líder mundial, enfrenta desafios únicos em sua gestão de citações e intimações em seu contencioso devido à sua extensa presença geográfica e à natureza de suas operações. Com isso, a necessidade de uma solução eficiente para lidar com a gestão de citações e intimações se tornou cada vez mais evidente. Com aproximadamente 20 mil empregados e capacidade de produção anual de 15,5 milhões de toneladas de aço e 5,1 milhões de toneladas de minério de ferro, a empresa é um exemplo global de inovação, alinhando seu crescimento à sustentabilidade e ao compromisso com a governança em seu dia a dia. Este case de sucesso demonstra como a ArcelorMittal e a Docato uniram forças para resolver um dos principais desafios da empresa no Brasil: a captura e gestão de citações e intimações de forma eficiente, segura e automatizada. Confira como isso foi possível! O desafio operacional da ArcelorMittal Como uma empresa de grande porte, a ArcelorMittal possui unidades industriais em oito estados brasileiros e a maior rede de distribuição do país, com pontos comerciais em todos os estados, operando em áreas diversificadas que vão de aços longos e planos a mineração, passando por tecnologia da informação, produção de biorredutor renovável e geração de energia para consumo próprio. Essa capilaridade, essencial para atender diversos setores industriais, gera complexidade para o departamento jurídico no que diz respeito à captação e gestão de citações e intimações, que ocorrem em diferentes regiões do país. Além disso, até pouco tempo atrás, a empresa enfrentava riscos significativos de atrasos no recebimento desses documentos, que antes eram enviados em papel e por e-mail para as unidades de Belo Horizonte e Vitória, onde o jurídico centralizado atuava. Para reduzir riscos, a ArcelorMittal estabelecia treinamentos e procedimentos nas portarias das unidades, orientando funcionários locais sobre a recepção e tratamento de citações físicas. O incidente crítico em 2017 impulsionou as mudanças O alto risco de incidentes críticos reforçou a necessidade de uma solução mais robusta e proativa. Em 2016, a Resolução do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), que criou uma plataforma nacional de comunicações processuais, impulsionou os tribunais a disponibilizarem citações e intimações de forma digital. A partir de 2018, a ArcelorMittal iniciou um processo de transformação, contratando um parceiro para a captura digital de distribuições de novos casos. No entanto, o processo ainda envolvia atividades manuais, como a distribuição interna de cada novo caso por e-mail. Esse procedimento demandava cerca de 8 horas semanais de um analista, que distribuía e acompanhava cada caso individualmente. A busca por uma solução eficiente: A parceria com a Docato Em 2021, a ArcelorMittal decidiu ampliar o escopo da automação jurídica para incluir não só novas distribuições, mas também todas as citações e intimações que chegavam pelos portais dos tribunais. Foi neste contexto que a parceria com a Docato começou a se desenhar como uma solução concreta. A partir de 2022, a Docato foi contratada para monitorar todos os painéis dos tribunais e captar as novas distribuições e intimações de forma sistemática e segura. Graças a essa tecnologia, a ArcelorMittal conseguiu centralizar o recebimento dessas notificações em um único canal, eliminando a dependência de métodos manuais e suscetíveis a erros. A captura digital automatizada das intimações trouxe mais segurança e eficiência para o jurídico da ArcelorMittal, que antes dedicava horas ao processo. Além disso, a Docato implementou um sistema de automação para cadastrar automaticamente cada caso captado no sistema de controle de processos da ArcelorMittal, atribuindo-os ao escritório responsável. Inovação e automação: robôs e macros para a distribuição de processos Outro ponto crucial do projeto foi a criação de um robô interno pela equipe da ArcelorMittal para a distribuição dos processos capturados. Esse robô, programado em VBA, foi desenvolvido para ler as planilhas enviadas pela Docato e realizar a distribuição automática dos processos aos escritórios e advogados, eliminando a necessidade de trabalho manual. Com esse novo sistema, o robô lê o relatório padrão do software de gestão, utilizado pelo jurídico da ArcelorMittal, verifica qual escritório é o responsável pelo caso e distribui automaticamente a notificação. Se o caso ainda não tiver um escritório designado, o robô o encaminha para um advogado interno, que decide o direcionamento. Esse fluxo reduziu o tempo de distribuição para 20 minutos, em vez das 8 horas semanais anteriores, e processa cerca de 50 notificações diárias. O compliance e controle interno rigoroso Sendo uma empresa listada na Bolsa de Valores de Nova York, a ArcelorMittal deve atender às exigências da Lei Sarbanes-Oxley (SOX), que exige rígidos controles internos e transparência nas operações. Para garantir conformidade, a empresa implementou controles específicos para o envio e acompanhamento das intimações, registrando evidências de cada envio para auditorias. Com a Docato, a empresa pôde automatizar também parte desse processo, garantindo segurança e evidências para o compliance. Implementação do Domicílio Eletrônico Judicial Em 2024, o CNJ implementou a obrigatoriedade de um domicílio eletrônico judicial para grandes empresas. Essa medida, portanto, reforça ainda mais a necessidade de um monitoramento centralizado. A ArcelorMittal, por sua vez, optou por uma abordagem proativa, cadastrando no sistema todas as empresas do Grupo, incluindo controladas e coligadas, sempre com a Docato como parceira estratégica no monitoramento. Dessa forma, a Docato assumiu a captura das intimações, garantindo que a ArcelorMittal não se desse por citada automaticamente, o que, consequentemente, proporcionava à empresa o tempo adicional de 10 dias para defesa. Resultados e Impactos para a ArcelorMittal A parceria entre a ArcelorMittal e a Docato trouxe, sem dúvida, uma série de benefícios estratégicos: 1. Eficiência Operacional A automação dos processos de captura e distribuição de citações e intimações trouxe, de fato, ganhos significativos de eficiência para a ArcelorMittal. Antes, o tempo era amplamente dedicado a tarefas manuais – como a distribuição de documentos por e-mail e o acompanhamento de novos casos por um analista –, mas foi drasticamente reduzido. Antes da parceria com a Docato, o departamento jurídico gastava aproximadamente 8 horas semanais nessas

Transformação Digital no Jurídico: o que esperar em 2025

Transformação Digital no Jurídico: o que esperar em 2025 O jurídico corporativo de 2025 redefine sua essência ao transformar desafios em alavancas de inovação em um cenário de crescente complexidade. Impulsionado por tecnologias avançadas, metodologias analíticas e uma visão estratégica arrojada, o setor assume protagonismo como catalisador do crescimento organizacional. Neste artigo, exploramos como tendências como jurimetria, automação e inteligência artificial (IA) estão moldando o futuro do jurídico. E, claro, como o modelo inovador de Service as a Software (SaaS), liderado pela Docato, está transformando a maneira como o setor encara a complexidade e alcança resultados extraordinários. Os principais desafios do jurídico em 2025 Um estudo realizado pela McKinsey Global Institute, e publicada pelo Jusbrasil, afirma que com a tecnologia atual, cerca de 23% do trabalho realizado por um advogado pode ser automatizado.  Nos Estados Unidos, 49% já utilizam sistemas para substituir a mão de obra humana, enquanto no Reino Unido, 89% já aderiram à prática. Na Estônia e na China, já está em vigor o uso de juízes robôs focados em pequenas causas. No Brasil, temos o programa Victor para aceleração de trâmites processuais. Dessa forma, em 2025, o jurídico deixa de ser apenas um departamento reativo para se tornar um núcleo estratégico que molda o futuro das organizações. Mas esse papel exige adaptação a uma série de desafios complexos: 1. Crescimento exponencial de dados Em 2023, o Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1) relatou que o Judiciário brasileiro atingiu um recorde histórico com 84 milhões de processos em tramitação. Esse aumento na litigiosidade nos mostra que a quantidade de informações circulando nos processos jurídicos é maior do que nunca.  Documentos, contratos e decisões judiciais geram volumes massivos de dados que, se não forem organizados e analisados corretamente, podem se tornar um gargalo para a eficiência. O desafio está em transformar essa imensidão de dados em insights acionáveis que orientem estratégias empresariais com clareza e precisão. 2. Demandas regulatórias cada vez mais rigorosas Com leis como a LGPD no Brasil, regulamentações internacionais voltadas para ESG e a possibilidade de Regulação de IA, as empresas precisam garantir conformidade absoluta em todas as suas operações.  Além de evitar penalidades, o jurídico deve atuar como um guardião da governança corporativa, assegurando transparência e integridade em um cenário onde a responsabilidade social e ambiental é central para investidores e consumidores. Da superação dos desafios: tendências emergentes para 2025 Aposta crescente em agentes de IA para 2025: Em 2025, a adoção de agentes de IA será uma tendência crescente no setor jurídico. Esses agentes são sistemas autônomos capazes de realizar tarefas específicas de forma independente, como automatizar processos repetitivos, realizar análises complexas de grandes volumes de dados e melhorar a tomada de decisões em tempo real. Os agentes de IA se destacam pela sua capacidade de aumentar a eficiência e a precisão no trabalho jurídico o que permite que os profissionais se concentrem em atividades mais estratégicas. A AWS aponta que, com o avanço das tecnologias de inteligência artificial, os agentes de IA estão se tornando fundamentais para a automação de processos em diferentes setores, incluindo o jurídico. Eles são capazes de realizar tarefas de forma mais rápida e eficiente, o que tem o potencial de reduzir custos operacionais e aumentar a agilidade na execução das atividades diárias, ou seja, aumentando sua produtividade. De acordo com a análise de tendências emergentes, como apontado em fontes especializadas como MarketWatch, espera-se que, em 2025, o uso de agentes de IA seja amplamente adotado para melhorar a eficiência operacional em diversas áreas. Integração como diferencial competitivo O jurídico não pode mais atuar de forma isolada. A integração com outras áreas da empresa é essencial para garantir decisões rápidas e alinhadas às metas corporativas. Construir essa ponte entre departamentos exige ferramentas tecnológicas avançadas, modelos colaborativos e uma cultura organizacional que valorize a inovação. Como definição para a integração, surge o conceito de Service as a Software, que redefine o papel do jurídico ao oferecer soluções que integram tecnologia, governança robusta e impacto financeiro mensurável.  Service as a Software (SaaS) e Legal Operations A evolução do modelo de Software como Serviço (SaaS) para Serviço como Software (SaaS) está revolucionando a aplicação de tecnologias nos negócios, incluindo o setor jurídico. Enquanto o modelo tradicional de SaaS oferece acesso a softwares e ferramentas digitais, delegando ao cliente a responsabilidade de utilizá-los e maximizar seus resultados, o modelo de Serviço como Software inverte essa lógica.  Nesse novo paradigma, o fornecedor assume a responsabilidade não apenas de disponibilizar a plataforma, mas também de gerenciar e otimizar a entrega de um serviço completo, comprometendo-se diretamente com os resultados esperados pelo cliente. Aplicação de Service as a Software no Segmento Jurídico No segmento jurídico, a adaptação dessa abordagem significa que, em vez de apenas oferecer ferramentas de automação ou gestão de processos, empresas de tecnologia jurídica vão além e oferecem serviços completos habilitados por tecnologia.  Isso inclui desde a implementação e operação da plataforma até a análise e execução de processos complexos, onde a empresa assume a responsabilidade por garantir que os resultados esperados sejam atingidos. Por que essa mudança é importante? A transição para Serviço como Software no setor jurídico oferece uma série de vantagens: Foco em resultados: a empresa fornecedora assume a responsabilidade pelo desempenho, permitindo que os departamentos jurídicos foquem em suas funções principais sem se preocupar com a administração detalhada das ferramentas. Eficiência aumentada: ao garantir o resultado desejado, a empresa pode otimizar processos de forma contínua, aplicando tecnologias como inteligência artificial e análise de dados para melhorar a produtividade e a precisão. Redução de complexidade: essa abordagem minimiza o esforço interno para adaptar e usar plataformas de forma eficaz, pois a empresa garante a integração e a operação suave da solução. Para mais informações sobre essa tendência, você pode explorar a análise de Foundation Capital sobre o modelo Service as Software. A Docato, pioneira neste conceito, utiliza a automação e a inteligência artificial para transformar desafios jurídicos complexos em oportunidades estratégicas. Com uma plataforma que conecta dados à

O que é Legal Operations?

Legal Operations: gestão estratégica para eficiência jurídica 20/12/2024 Legal Operations, ou simplesmente Legal Ops, tem ganhado destaque como uma área essencial na gestão jurídica moderna. Seu objetivo principal é trazer eficiência e inovação para os departamentos jurídicos, integrando pessoas, processos e tecnologia. Neste artigo, vamos detalhar o conceito de Legal Ops, suas principais competências e como sua implementação pode transformar a forma como escritórios e departamentos jurídicos operam, contribuindo para uma gestão mais estratégica e eficaz. O que é Legal Operations? A área de Legal Operations cuida da gestão jurídica considerando os pilares de pessoas, processos e tecnologia. Pode ser implementada como uma área separada do departamento jurídico ou então, junto ao departamento jurídico, existir um profissional de Legal Ops que apoia na gestão. A área ou profissional não tem como atividade fim a advocacia. Seja nas empresas ou escritórios, a Legal Ops apoia os advogados, mas quem trabalha nesta função não faz o papel de, por exemplo, elaborar contratos ou defender um cliente perante o juiz. Por esse motivo, o Legal Ops pode ou não ser formado em direito. Em muitos casos, são recrutadas profissionais com formação vinculada a administração de empresas, buscando integrar habilidades que não estejam totalmente centradas no universo jurídico. O profissional de Legal Ops garante mais eficiência para a operação e dá suporte para o advogado nas suas atividades do dia a dia, facilitando sua atuação, seja com tecnologia ou no fornecimento de dados. Ele é o responsável pelo planejamento estratégico, gestão financeira e de projetos relacionados à gestão jurídica. Deve, ainda, ter conhecimento de ferramentas tecnológicas para implementar melhorias. Seu papel é manter o foco na eficiência, escalabilidade e manutenção das atividades jurídicas da companhia ou escritório. Quais as competências do Legal Ops? A comunidade Legal Operations, CLOC, estabeleceu 12 competências que os profissionais devem ter como base para exercer suas funções e garantir que um departamento ou escritório alcance sua melhor performance.  São elas:  Bussiness Inteligence; Gestão financeira; Gestão de firma e fornecedores; Governança da informação; Gestão do conhecimento; Otimização e saúde da organização; Operações da prática; Gestão de projetos e programas; Modelos de entrega de serviços; Planejamento estratégico; Tecnologia; Treinamento e desenvolvimento.   Vamos tratar de cada uma e entender em linhas gerais como se relacionam com a função de Legal Operations e as atividades entrelaçadas com cada habilidade elencada.   1. Business Intelligence para Legal Ops O Business Intelligence (BI) é a competência capaz de transformar dados em insights estratégicos dentro da organização. Essa habilidade permite a análise e organização de grandes volumes de informações, facilitando a tomada de decisões baseadas em evidências concretas. Para departamentos jurídicos, o uso de BI é especialmente relevante, pois possibilita a identificação de padrões em processos judiciais, o monitoramento de custos e a gestão mais eficaz de riscos, alinhando-se aos objetivos estratégicos da empresa. Essa competência não apenas aprimora a visualização e o entendimento das informações, mas também contribui para a antecipação de tendências e a criação de estratégias preventivas   2. Gestão financeira voltada para Legal Operations Uma das tarefas do profissional de Legal Operations é acompanhar a gestão financeira. Ser hábil com gestão financeira permite ao profissional ter um bom planejamento, controle e otimização dos recursos financeiros associados às atividades jurídicas. As atividades incluem tarefas de acompanhamento do fluxo de caixa, elaboração de orçamentos e monitoramento de indicadores financeiros, assegurando maior previsibilidade e sustentabilidade para departamentos jurídicos ou escritórios de advocacia. 3. Gestão de firma e fornecedores para profissionais de Legal Ops A habilidade de gestão de fornecedores e firma também é citada como importante para profissionais de Legal Operations pela CLOC. Ela envolve a seleção criteriosa, homologação, classificação e monitoramento contínuo dos parceiros comerciais, assegurando que atendam aos padrões de qualidade, prazos e conformidade exigidos pela organização. Essa competência assegura que os fornecedores atendam aos padrões de qualidade, prazos e conformidade exigidos pela organização, contribuindo para a eficiência operacional e mitigação de riscos. Além disso, uma gestão eficaz de fornecedores permite a criação de políticas claras, centralização da comunicação e diversificação das fontes de fornecimento, garantindo que as cláusulas contratuais sejam cumpridas. Para cumprir esse papel, é necessário que o profissional desenvolva habilidades como o domínio de ferramentas tecnológicas para gestão de dados, capacidade de categorização e organização de informações, além de um sólido entendimento sobre conformidade regulatória e proteção de dados. 4. Governança da Informação O profissional de Legal Operations desempenha um papel estratégico na governança da informação. Ele é responsável por implementar políticas e processos que promovam o controle, a organização e o acesso adequado à informação, além de estruturar sistemas que otimizem o fluxo de trabalho no departamento jurídico.  Essa atuação é fundamental para garantir a conformidade com leis como a LGPD, além de proteger informações sensíveis e melhorar a eficiência operacional. Para cumprir esse papel, é necessário que o profissional desenvolva habilidades como o domínio de ferramentas tecnológicas para gestão de dados, capacidade de categorização e organização de informações, além de um sólido entendimento sobre conformidade regulatória e proteção de dados. 5. Gestão do conhecimento A gestão do conhecimento envolve a identificação, armazenamento, organização e compartilhamento do material intelectual da empresa. Essa prática permite o reaproveitamento de conteúdos, facilita a geração de novas ideias e contribui para tomadas de decisão mais seguras. Essa prática permite o reaproveitamento de conteúdos, facilita a geração de novas ideias e contribui para tomadas de decisão mais seguras. Além disso, promove o alinhamento interno e a melhoria no relacionamento entre os profissionais, tornando o dia a dia mais produtivo e fluido. 6. Otimização e saúde da organização A atuação do Legal Operations é direcionada à otimização da operação, portanto ter a habilidade de estar atento a saúde organizacional é uma das principais habilidades exigidas para este profissional.  Além de propor ações para otimizar tarefas, o profissional pode criar uma cultura organizacional motivadora e focada no desenvolvimento da equipe, promovendo um ambiente colaborativo e de aprendizado contínuo.  Para isso, é fundamental que ele possua habilidades de liderança, empatia, comunicação assertiva e gestão de

Gestão de citações jurídicas com tecnologia eficiente

Gestão de citações jurídicas com tecnologia eficiente Você já parou para pensar no quão desafiadora pode ser a gestão de citações em um departamento jurídico? Parece uma tarefa simples à primeira vista, mas, na prática, manter o controle sobre prazos, atualizações de processos e notificações judiciais é uma corrida contra o tempo – e contra o erro humano. Hoje, vamos explorar como a implementação de soluções tecnológicas eficientes pode transformar esse cenário, trazendo mais segurança, agilidade e precisão para equipes jurídicas. Por que a gestão de citações é um desafio tão grande? Os departamentos jurídicos lidam diariamente com um volume crescente de informações. Entre prazos apertados, variações regionais e a constante evolução das legislações, é fácil que algo importante passe despercebido. Um erro ou atraso em uma citação pode causar:   Perda de prazos críticos; Custos elevados com multas; Danos à reputação da empresa ou do escritório.   Além disso, processos manuais muitas vezes deixam lacunas. Planilhas desatualizadas, e-mails perdidos e falhas de comunicação entre equipes tornam a gestão de citações uma verdadeira montanha-russa. Soluções tecnológicas: a chave para a eficiência Aqui entra o papel da tecnologia. Ferramentas modernas de automação e gestão jurídica estão revolucionando o setor, permitindo que equipes reduzam o risco de erros e melhorem sua produtividade. Mas como isso funciona na prática? Captura automatizada de citações: plataformas de automação conseguem integrar sistemas judiciais diretamente com a base de dados do departamento jurídico. Isso significa que as citações são capturadas automaticamente, eliminando o risco de atrasos causados por buscas manuais. Alertas inteligentes: com a automação, é possível configurar lembretes e notificações personalizados para garantir que nada seja esquecido. Análise de dados: além de organizar, as ferramentas tecnológicas oferecem estudos analíticos, ajudando gestores a identificar gargalos e otimizar fluxos de trabalho. Benefícios para os departamentos jurídicos A adoção dessas soluções não apenas reduz riscos, mas também traz uma série de vantagens estratégicas, como: Aumento na produtividade: com fluxos otimizados, as equipes conseguem gerenciar um volume maior de demandas sem comprometer a qualidade. Agilidade em respostas: a automatização reduz o tempo necessário para localizar dados e informações, acelerando a tomada de decisões críticas. Conformidade garantida: cumprir prazos e regulamentações passa a ser uma questão de rotina, e não de esforço extra. O futuro é agora! No contexto dos departamentos jurídicos, o uso de soluções tecnológicas para a captura e gestão de citações deixou de ser uma tendência e se tornou uma necessidade. Empresas que investem em inovação jurídica estão não apenas protegendo sua operação, mas também ganhando uma vantagem competitiva significativa. Se o seu departamento ainda enfrenta dificuldades com processos manuais, talvez seja hora de explorar como a tecnologia pode fazer a diferença. Afinal, o futuro do jurídico não é apenas digital – ele é eficiente, seguro e inteligente. Compartilhe: Maria Pavesi Especialista em Soluções no Jurídico | Docato More than 2 results are available in the PRO version (This notice is only visible to admin users) Categorias Cases de Sucesso Gestão de Contencioso Inovação Jurídica Institucional Notícias Tendências/Negócios Siga-nos Linkedin Instagram Agende uma demonstração com nossos especialistas Soluções em automação e inteligência de dados jurídicos que geram resultados financeiros expressivos no contencioso. Quero uma demonstração Publicações recentes Coleta de Subsídios: o caminho para fortalecer as defesas Coleta de Subsídios: o caminho para fortalecer as defesas No universo jurídico, onde cada detalhe importa, a coleta de subsídios é um pilar essencial para a construção de uma defesa eficiente e… Integração Jurídico-Financeira: o pilar das grandes empresas Integração Jurídico-Financeira: o pilar das grandes empresas O setor empresarial enfrenta desafios crescentes na gestão de litígios e recursos financeiros. Com o aumento da complexidade regulatória e… Atualização dos Depósitos Judiciais: impactos da Lei 14.973/24 Atualização dos Depósitos Judiciais: impactos da Lei 14.973/24 A Lei nº 14.973/2024, sancionada em setembro de 2024, trouxe mudanças significativas para os depósitos judiciais e administrativos no…

Gestão de Depósitos com a Metodologia Docato

Gestão de Depósitos com a Metodologia Docato A gestão de depósitos judiciais sempre foi uma dor de cabeça para departamentos jurídicos corporativos e empresas de grande porte. A falta de integração entre sistemas, os dados dispersos e a ausência de processos claros para a conciliação adequada dos montantes, são apenas alguns dos desafios enfrentados diariamente.  Porém, a Docato, com sua expertise em soluções tecnológicas e processos, está revolucionando essa área, trazendo resultados consistentes para empresas como o Grupo Ultra. Cláudio Bernardo, sócio da Docato e líder da frente de crescimento, possui uma vasta experiência de 20 anos no mercado jurídico, dividida entre departamentos jurídicos de grandes corporações e consultorias especializadas em gestão empresarial. Na Fenalaw 2024, ele compartilhou as soluções aplicadas pela Docato para transformar a gestão de garantias judiciais em empresas de alta complexidade. Os desafios: falta de controle e transparência A ausência de um controle eficaz sobre a gestão dos depósitos judiciais é um problema recorrente nos departamentos jurídicos. Segundo Cláudio, algumas das maiores dificuldades incluem: Falta de controle sobre valores restituídos: muitas vezes, os valores creditados em favor da corporação não são contabilizados adequadamente, gerando inconsistências nos registros contábeis. Divergências entre jurídico e contabilidade: é comum que os números apresentados pelo departamento jurídico não coincidam com os registros contábeis, dificultando a tomada de decisões. Ressalvas em auditorias: A ausência de controles robustos resulta em apontamentos críticos nas auditorias, impactando a credibilidade da corporação. Controles desatualizados e constrições: sem ferramentas adequadas, os departamentos jurídicos das empresas enfrentam dificuldades para monitorar depósitos realizados, principalmente os efetuados pela parte contrária, assim como os bloqueios judiciais. Esses problemas são agravados pela complexidade de lidar com informações dispersas entre sistemas jurídicos, relatórios contábeis e dados bancários. A falta de integração entre essas fontes resulta em um processo manual e suscetível a erros. A Solução: tecnologia e expertise Com o objetivo de solucionar esses desafios, a Docato desenvolveu uma abordagem estruturada para automatizar e simplificar a gestão de depósitos judiciais. A metodologia envolve três etapas principais: Unificação de Dados: a primeira etapa consiste em integrar todas as fontes de dados relevantes, incluindo sistemas jurídicos, contabilidade, relatórios de bancos públicos (como Banco do Brasil e Caixa Econômica) e informações processuais. Isso cria uma base consolidada que permite uma visão clara de todos os depósitos. Conciliação Automática: com os dados unificados, é realizado um processo automatizado de conciliação com informações dos bancos públicos. Essa etapa identifica inconsistências e aponta divergências, permitindo uma análise precisa. Big Data e Evidências Processuais: quando há divergências que não podem ser resolvidas apenas com os dados bancários, a Docato utiliza big data para buscar informações detalhadas nos processos judiciais. Isso garante que nenhuma movimentação passe despercebida.   Além disso, a empresa desenvolveu um dossiê individualizado para cada processo, reunindo todas as evidências e documentos necessários para auditorias e controles internos. Saiba mais sobre conciliação de depósitos judiciais. Resultados comprovados A aplicação dessa metodologia já trouxe resultados significativos para grandes empresas. No Grupo Ultra, por exemplo, os controles implementados pela Docato foram determinantes para remover apontamentos críticos em auditorias, fortalecendo a credibilidade financeira da empresa. Da mesma forma, em uma grande empresa do setor de energia elétrica, a solução está ajudando a estabelecer um controle mais robusto e a minimizar riscos relacionados a fraquezas materiais, como exigência do controle SOx. Além disso, a automação do fluxo de informações reduziu drasticamente a dependência de processos manuais, como o uso de e-mails e planilhas. Hoje, as empresas atendidas pela Docato têm maior segurança nos números apresentados, o que é crucial para sua estabilidade financeira e reputação no mercado. Leia mais em: Jurídico no controle de riscos e conformidade SOx Docato na Gestão de Garantias Judiciais como diferencial competitivo A Docato provou ser uma parceira estratégica para empresas que buscam melhorar a gestão de garantias judiciais. Com sua abordagem tecnológica e focada em resultados, a empresa não apenas resolve problemas existentes, mas também prepara seus clientes para os desafios futuros. Se o seu departamento jurídico enfrenta dificuldades semelhantes, agende uma demonstração e saiba como elevar a régua na gestão de depósitos judiciais, transformando-os em um diferencial competitivo. Compartilhe: Maria Pavesi Especialista em Soluções no Jurídico | Docato More than 2 results are available in the PRO version (This notice is only visible to admin users) Categorias Cases de Sucesso Gestão de Contencioso Inovação Jurídica Institucional Notícias Tendências/Negócios Siga-nos Linkedin Instagram Agende uma demonstração com nossos especialistas Soluções em automação e inteligência de dados jurídicos que geram resultados financeiros expressivos no contencioso. Quero uma demonstração Publicações recentes Coleta de Subsídios: o caminho para fortalecer as defesas Coleta de Subsídios: o caminho para fortalecer as defesas No universo jurídico, onde cada detalhe importa, a coleta de subsídios é um pilar essencial para a construção de uma defesa eficiente e… Integração Jurídico-Financeira: o pilar das grandes empresas Integração Jurídico-Financeira: o pilar das grandes empresas O setor empresarial enfrenta desafios crescentes na gestão de litígios e recursos financeiros. Com o aumento da complexidade regulatória e… Atualização dos Depósitos Judiciais: impactos da Lei 14.973/24 Atualização dos Depósitos Judiciais: impactos da Lei 14.973/24 A Lei nº 14.973/2024, sancionada em setembro de 2024, trouxe mudanças significativas para os depósitos judiciais e administrativos no…

BPO Tech-Enabled: transformação do Outsourcing Jurídico

BPO Tech-Enabled: Transformação do Outsourcing Jurídico A terceirização de processos, ou Business Process Outsourcing (BPO), é uma prática já consolidada entre empresas que buscam otimizar recursos e melhorar sua eficiência operacional. No setor jurídico, onde há uma intensa demanda por controle de custos, precisão administrativa e atendimento a regulamentações complexas, o BPO tem um papel essencial nos processos internos. Porém, o modelo tradicional, que depende predominantemente de mão de obra humana para executar tarefas administrativas, frequentemente não acompanha o ritmo e as necessidades específicas do mercado jurídico moderno. Neste contexto, surge o BPO Tech-Enabled, uma evolução do BPO que combina tecnologia e automação para transformar a maneira como os departamentos jurídicos operam. Essa abordagem híbrida não só melhora a eficiência, mas permite que equipes jurídicas foquem em atividades de alto valor agregado, enquanto tarefas repetitivas são automatizadas. Além disso, proporciona mais controle, escalabilidade e segurança em operações que demandam precisão e agilidade – um diferencial essencial para os departamentos. Neste artigo, exploraremos o que é o BPO tech-enabled, suas principais vantagens e como ele impacta positivamente a rotina dos departamentos jurídicos. Abordaremos ainda os benefícios específicos da parceria entre Docato e Projuris, que traz ao mercado uma solução completa e habilitada por tecnologia avançada. O que é o BPO Tech-Enabled? Diferente dos BPOs tradicionais, que dependem fortemente de mão de obra humana para realizar tarefas administrativas, o BPO habilitado por tecnologia integra automação e inteligência de dados para otimizar processos de forma mais eficiente. O uso da tecnologia é fundamental e permite que as empresas cresçam sem aumentar proporcionalmente os custos e recursos humanos, destinando o trabalho manual apenas a atividades que realmente exigem intervenção humana, enquanto tarefas repetitivas e de baixo valor agregado ficam a cargo da automação. Comparação: BPO Tradicional vs. BPO Tech-Enabled no Jurídico Para entender melhor os benefícios do BPO Tech-Enabled, é essencial comparar diretamente com o BPO tradicional: Dependência de mão de obra: o BPO tradicional se baseia principalmente na força de trabalho humana, o que pode elevar custos e aumentar o risco de erros manuais. Em contraste, o BPO Tech-Enabled utiliza tecnologia para automatizar processos, reduzindo a necessidade de intervenção humana apenas a tarefas de maior complexidade. Tempo de execução: no modelo tradicional, os prazos de execução tendem a ser mais longos devido ao processamento manual. Com o modelo habilitado por tecnologia, as tarefas são realizadas de forma automatizada, diminuindo significativamente o tempo de execução e permitindo uma resposta mais rápida às demandas. Capacidade de escalabilidade: o BPO tradicional pode enfrentar limitações quando o volume de trabalho aumenta, muitas vezes exigindo a contratação de mais funcionários. No Tech-Enabled, a tecnologia permite aumentar a produção sem a necessidade de expandir equipes, pois os sistemas automatizados conseguem lidar com volumes adicionais de maneira eficiente. Resultados e Impacto Essa transformação se traduz em uma operação mais ágil, com maior controle e capacidade de tomada de decisão, atendendo com precisão as necessidades de setores complexos e regulamentados, como o jurídico. A combinação da automação com a alocação estratégica da mão de obra qualificada torna o BPO Tech-Enabled um modelo fundamental para empresas jurídicas que buscam eficiência com análise de dados, redução de custos e flexibilidade operacional. Principais Vantagens do BPO Tech-Enabled Eficiência operacional ampliada: acelera os processos, reduzindo o tempo de execução e minimizando o risco de erros. Isso é especialmente vantajoso em operações que demandam precisão e agilidade. Redução de custos: reduz a necessidade de expansão da equipe, tornando a operação mais enxuta e eficiente. Assim, os departamentos jurídicos conseguem lidar com um maior volume de trabalho sem precisar aumentar o orçamento. Escalabilidade: um dos maiores diferenciais do Tech-Enabled é sua capacidade de crescer junto com as demandas do negócio. A tecnologia permite que os processos sejam adaptados para suportar maior volume e complexidade sem a necessidade de reestruturações significativas, essencial para setores como o jurídico, onde o volume de documentos e processos é elevado. Foco em atividades estratégicas: libera os colaboradores para focarem em atividades que realmente agregam valor, como o desenvolvimento de estratégias, tomada de decisões e o atendimento a clientes. Isso aumenta a qualidade do serviço e permite que a empresa entregue resultados mais robustos. O Futuro do Outsourcing é Tech-Enabled A Docato, em parceria com a Projuris, está trazendo o BPO Tech-Enabled ao mercado jurídico, oferecendo uma solução inovadora, que integra as esteiras de Legal Operations com o ERP jurídico, oferecendo uma solução que, além de unir autoridades no mercado, cada um em sua especialidade, entrega automação de fluxos com dados robustos. Quais são os principais benefícios dessa integração entre Docato e Projuris? A colaboração entre a Docato e a Projuris oferece uma série de vantagens para os departamentos jurídicos, com benefícios que abrangem desde a simplificação de processos até a melhora da produtividade. Aqui estão alguns dos principais pontos: Integração completa e eficiência sem dependência de TI : ao incorporar a Docato como BPO jurídico habilitado por tecnologia, o ERP Projuris se torna uma plataforma integrada de tecnologia e serviços, na qual as funcionalidades interagem com a plataforma de automação de maneira centralizada. Diferente de soluções que exigem suporte contínuo de TI ou múltiplos sistemas, essa parceria permite que os usuários tenham tudo pronto para uso. Assim, os clientes não precisam lidar com documentações complexas de API, o que torna a operação mais ágil e prática. Captura de processos com identificação de litispendências: a Docato automatiza o cadastro e a classificação de processos, o que agiliza a triagem e garante que informações importantes não passem despercebidas. Gestão de audiências e controle de pagamentos: todas as audiências e transações financeiras são registradas e controladas em um único sistema, facilitando o acompanhamento e eliminando riscos de inconsistência e fraquezas materiais. Leia mais em Seção 404 SOx: Fraquezas Materiais e impacto nas Auditorias Analytics e jurimetria avançada: com a Docato, o departamento jurídico pode calcular a probabilidade de perda em processos e identificar oportunidades de mediação, utilizando dados inteligentes e estudos aprofundados para embasar decisões de maneira estratégica e assertiva.   Para empresas do setor jurídico

Seção 404 SOx: Fraquezas Materiais e impacto nas Auditorias

Seção 404 SOx: Fraquezas Materiais e impacto nas Auditorias 21/10/2024 A conformidade com a Seção 404 da Lei Sarbanes-Oxley (SOx) é um desafio contínuo para as empresas, principalmente quando buscam garantir a precisão e confiabilidade de seus relatórios financeiros. No centro desse desafio estão as fraquezas materiais, que representam falhas nos controles internos da empresa e, portanto, podem ter um impacto severo tanto nas operações quanto na confiança dos investidores. Além disso, essas fraquezas, se não forem identificadas e corrigidas a tempo, podem resultar em sérias consequências financeiras. A Seção 404 da SOx é especialmente importante, pois exige que as empresas documentem e testem seus controles internos para assegurar que os relatórios financeiros estejam livres de erros e fraudes. O não cumprimento dessas regras pode resultar em penalidades severas, impactando a reputação e a estabilidade financeira da empresa. Para entender melhor como a SOx afeta as operações jurídicas e financeiras. Leia mais em: Jurídico no controle de riscos e conformidade SOx Neste artigo, vamos explorar o conceito de fraquezas materiais, como as auditorias se relacionam com a Seção 404 da SOx e, por fim, como a automação de fluxos de trabalho pode ser a solução ideal para evitar esses problemas. Assim, é fundamental entender como prevenir fraquezas e garantir a conformidade. O que são fraquezas materiais? Fraquezas materiais são deficiências significativas nos controles internos de uma empresa. Isso significa que tais falhas podem resultar em erros substanciais nos relatórios financeiros. Quando uma empresa enfrenta fraquezas materiais, seus processos internos de controle não são suficientes para prevenir ou detectar erros, o que compromete a transparência e a precisão das informações vitais para os investidores e outros stakeholders. Essas fraquezas materiais podem surgir de várias causas, incluindo: Falta de monitoramento: a ausência de supervisão eficaz gera falhas nos processos operacionais. Controles insuficientes: processos financeiros sem controles robustos deixam espaço para erros ou fraudes. Problemas tecnológicos: sistemas desatualizados ou mal integrados podem causar inconsistências nos dados financeiros. Em todos os casos, uma fraqueza material compromete a integridade dos relatórios financeiros, exigindo ação imediata para mitigar os riscos e evitar problemas de conformidade com a SOx. O papel das auditorias na detecção de fraquezas materiais As auditorias desempenham um papel central na identificação e correção de fraquezas materiais. De acordo com a Seção 404 da SOx, tanto a administração quanto os auditores externos devem realizar avaliações rigorosas dos controles internos. Este processo envolve: Documentação e teste de Controles Internos: a empresa documenta todos os processos críticos que impactam os relatórios financeiros e testa sua eficácia na prevenção de erros. Avaliação das fraquezas materiais: as auditorias identificam fraquezas materiais quando os controles internos falham em mitigar riscos significativos. Relatórios de Conformidade: se forem encontradas fraquezas materiais, a empresa deve tomar medidas corretivas.   A auditoria, além de garantir a adequação com a Seção 404 da SOx, reforça a governança corporativa. Para departamentos jurídicos, isso significa atuar de maneira proativa na supervisão dos processos, garantindo que as fraquezas materiais sejam identificadas e corrigidas de forma eficiente. Como a automação de fluxos de trabalho resolve fraquezas materiais Com a crescente complexidade das operações e os rigorosos requisitos da SOx, muitas empresas estão recorrendo à automação de fluxos de trabalho como solução eficiente para prevenir e corrigir fraquezas materiais. A automação oferece vantagens cruciais para a governança, conformidade e auditoria dos controles internos. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a automação pode ajudar: 1. Monitoramento Contínuo dos Controles Internos A automação permite o monitoramento contínuo dos processos financeiros, eliminando auditorias manuais demoradas. Com fluxos automatizados, os dados podem ser acompanhados, facilitando a identificação de fraquezas materiais antes que comprometam os relatórios. 2. Redução de Erros Humanos Fraquezas materiais são frequentemente causadas por erros humanos. A automação reduz a intervenção humana, diminuindo o risco de inconsistências e falhas em processos como a reconciliação de depósitos judiciais ou auditoria de fluxos financeiros. 3. Compliance Simplificada Departamentos jurídicos podem usar a automação para garantir a conformidade com os requisitos da SOx. Fluxos automatizados seguem as políticas da empresa, criando um rastro claro de auditoria que facilita a verificação da conformidade. 4. Maior Transparência e Relatórios Detalhados Plataformas de automação proporcionam uma visão detalhada de todos os processos internos, facilitando a identificação de fraquezas. Essa transparência melhora a comunicação com auditores e simplifica a conformidade com a SOx. 5. Escalabilidade e Flexibilidade A automação é escalável, permitindo que empresas ajustem seus processos conforme crescem ou enfrentam mudanças regulatórias. Isso torna a automação uma solução flexível para departamentos jurídicos. Como a Docato ajuda o seu departamento a obter o controle A Docato oferece uma gama de soluções que ajudam diretamente na prevenção e mitigação de fraquezas materiais, garantindo o monitoramento contínuo dos controles internos e a confiabilidade dos dados financeiros. Por meio da automação de processos, é possível não apenas reduzir os erros humanos, mas também otimizar os controles internos e garantir a conformidade com as exigências da Seção 404 da SOx. Aqui estão as principais soluções da Docato que podem ser aplicadas: Conciliação de Depósitos: automatiza a análise de movimentações bancárias decorrentes de garantias judiciais, assegurando que os dados financeiros estejam devidamente registrados. Recuperação de Depósitos: identifica e recupera depósitos esquecidos, otimizando o fluxo de caixa e garantindo que os relatórios financeiros estejam completos e corretos. Emissão e Gerenciamento de Seguro Garantia: Automatiza a emissão de apólices de seguro, facilitando a gestão, o controle, assim como a liberação. Gestão de Bloqueios: monitora bloqueios de ativos em tempo real, prevenindo distorções nos relatórios financeiros e assegurando que as operações sejam transparentes.   A automação de fluxos de trabalho da Docato permite que as empresas monitorem seus controles internos, minimizem erros e garantam uma conformidade eficiente. Investindo em automação, as empresas evitam fraquezas materiais e aprimoram sua governança e resposta a desafios regulatórios. Pronto para automatizar seus processos de compliance e garantir a conformidade com a SOx? Conheça as soluções de automação da Docato, agende uma demonstração e veja como podemos proteger a integridade dos seus controles internos! Compartilhe: Maria Pavesi Especialista em